Produit
Un logiciel, des briques : le planning d’abord.
Le planning d’équipe de la restauration, des heures jusqu’à la paie, sur un ou plusieurs établissements. Les autres briques suivront, avec la même connexion, les mêmes salariés et les mêmes restaurants.
69 € HT par établissement et par mois, sans engagement : voir l’offre →
Les briques
- disponible
Planning d’équipe
Composer et contrôler : multi-établissements, repos et durées du travail vérifiés à chaque créneau.
- en préparation
Prise de commande
La commande prise en salle part en cuisine, même quand Internet tombe ; la caisse existante encaisse.
- à venir
Stocks
Ce qui entre, ce qui sort, ce qui reste.
- à venir
Réservations
Le plan de salle et le carnet, reliés à l’effectif prévu.
- à venir
HACCP
Relevés de température et traçabilité, sans classeur.
Planning
Composer, contrôler, publier
La semaine de vos équipes, sur un ou plusieurs établissements : une ligne par salarié, une couleur par poste, les heures de la semaine face au contrat.
- Tous vos établissements dans une même vue, en jour, en semaine ou en mois.
- Un planning de référence par établissement, ou une semaine générée d’après vos besoins, toujours en brouillon.
- Chaque publication est datée, et vos salariés en sont prévenus par e-mail.
- Le planning s’imprime et se télécharge en PDF ou en Word, en vue jour, semaine ou mois ; il se partage par un lien qui demande la connexion.
- Les besoins de chaque service, et leur couverture signalée chaque semaine.
Alertes
Une alerte dit la règle, la valeur et le seuil
Le moteur de règles vérifie chaque créneau pendant que vous le posez, avant même que vous n’enregistriez, sur tous les établissements du salarié.
- Repos quotidien et hebdomadaire, durées maximales, pauses, heures au-delà du contrat, règles des mineurs, coupure du temps partiel, travail de nuit : vérifiés en direct.
- Jours fériés des adultes et deux jours de repos : signalés (un férié travaillé par un mineur est une alerte grave, sauf pour un apprenti en HCR hors 1er mai).
- Le délai de prévenance se contrôle à la publication : une modification d’un temps partiel publiée trop tard est une alerte grave, sauf si vous indiquez qu’elle est faite à la demande du salarié (c’est gardé dans la version).
- Un créneau à confier à quelqu’un d’autre : Nolia suggère des remplaçants du même poste ou de la même équipe, disponibles et sans alerte grave.
Heures et badgeuse
Les heures faites, visées par vos salariés
Le service fait, le planning publié devient le réalisé : vous corrigez les écarts avec leur motif, puis viennent le visa du salarié et la clôture, qui fige la semaine.
- Badgeuse sur la tablette du restaurant, par code personnel, ou depuis le téléphone ; ni position ni photo.
- Le visa depuis le téléphone, ou sur papier si le salarié le préfère ; chaque visa garde son dossier de preuve signé.
- Heures supplémentaires par majoration, heures complémentaires, contingent de l’année : des compteurs provisoires, définitifs à la clôture.
- Un badge fait sans réseau est gardé sur l’appareil, puis envoyé au retour de la connexion ; il attend votre validation.
- Les relevés d’heures de la semaine en PDF, et le compteur des jours fériés de chaque salarié.
Une semaine d’heures
Prévu
Le planning publié de la semaine.
Réalisé
Les badges ou la saisie du manager ; chaque écart avec son motif.
Visé
Le salarié vise ses heures ; un dossier de preuve signé est gardé.
Clôturé
La RH ou la direction fige la semaine ; les compteurs deviennent définitifs.
Absences et congés
Les demandes arrivent, le planning suit
Congés et repos : le salarié demande depuis son téléphone, avec ses justificatifs ; vous acceptez ou refusez. Un arrêt ne se refuse pas : il l’envoie, la direction ou la RH l’enregistre.
- En acceptant une absence, vous retirez ses créneaux d’un geste, et Nolia suggère qui peut les reprendre.
- Les compteurs de congés payés, salarié par salarié.
- Indisponibilités déclarées, échanges et cessions de créneaux entre salariés, soumis à votre accord.
- Le manager voit qu’un salarié est absent, et jusqu’à quand ; seules la direction et la RH savent qu’il s’agit d’un arrêt de travail ou d’un congé de maternité.
Équipe et messagerie
Toute l’équipe, au même endroit
Une messagerie d’équipe, des signalements et des notifications, avec la fiche et le contrat de chacun.
- Une conversation n’est lue que par ses participants : la base de données l’impose.
- Un signalement va à la direction, à la RH et, s’il vise un salarié, à ses managers ; jamais à la personne signalée.
- Nolia envoie les notifications sur le téléphone selon les préférences de chaque utilisateur : pendant ses repos, seulement s’il l’a choisi. Les avis de la badgeuse partent sur le moment.
- Une fiche par salarié : contrat, équipes, postes, documents.
Paie et documents
Le mois clôturé, prêt pour la paie
Nolia prépare les éléments variables du mois, société par société ; votre logiciel ou votre cabinet établit les bulletins.
- Heures, absences, repas, primes et acomptes, dans le fichier de votre logiciel de paie.
- Silae, Sage 100, Cegid Quadra, EBP ou Nibelis, à valider au premier import avec votre cabinet ; ou un fichier CSV ou Excel pour les autres.
- Les bulletins déposés en une fois, rapprochés de chaque salarié par leur nom de fichier ; dans le doute, la RH choisit.
- Le coût du personnel, prévu et réalisé, et le registre unique du personnel, en PDF ou en Excel.
Le fichier du mois
- Silae
- Sage 100
- Cegid Quadra
- EBP
- Nibelis
ou un fichier CSV ou Excel pour les autres logiciels.
- Société par société
- Chaque dossier de paie a ses réglages et son fichier.
- Prévu et réalisé
- Le coût du personnel, par établissement et par semaine.
Appli des salariés
Chaque salarié a son planning dans la poche
Son espace s’ouvre dans le navigateur de son téléphone, et s’installe comme une application s’il le souhaite.
- Son planning publié, ses heures, ses compteurs et ses demandes.
- Avec qui il travaille, jour par jour : son équipe, ses horaires, rien de plus.
- Son planning dans son agenda Google, Apple ou Outlook, par un abonnement qui suit les publications.
- Ses documents et ses bulletins, ses messages, ses visas.
Conformité
Les règles vérifiées à chaque créneau
Le moteur de règles applique les repos et les durées du Code du travail et de la convention HCR à chaque enregistrement. Chaque règle ci-dessous dit si elle est contrôlée (une alerte grave, en rouge) ou seulement signalée. Aucune n’empêche de publier : publier malgré une alerte grave demande une confirmation, gardée dans l’historique avec son auteur.
| Repos quotidien consécutifArt. L3131-1contrôlé | 11 h |
|---|---|
| Repos hebdomadaire consécutifArt. L3132-2contrôlé | 35 h |
| Pause dès 6 h de travailArt. L3121-16contrôlé | 20 min |
| Durée quotidienne maximaleArt. L3121-18contrôlé | 10 h |
| Durée hebdomadaire maximaleArt. L3121-20contrôlé | 48 h |
| Semaine au-delà de 44 hArt. L3121-22signalé chaque semaine | 44 h |
| Mineurs : durée, nuit, pause, repos, fériésArt. L3162-1 · D4153-3 · L3163-2 · L3162-3 · L3164-1 · L3164-2 · L3164-6contrôlé | 8 h/j (7 h avant 16 ans) · 35 h/sem · 22 h–6 h · repos 12 h · 2 jours · fériés |
| Travail de nuit : durée quotidienneArt. L3122-6contrôlé | 8 h/j |
| Travail de nuit : semaine au-delà de 40 h, statut à déclarerArt. L3122-5 · L3122-7signalé chaque semaine | 40 h · 2 × 3 h |
| Jours fériés travaillésArt. L3133-1 · L3133-4signalé chaque semaine | 11 jours |
| Décompte quotidien et hebdomadaire conservéArt. L3171-2 · D3171-8contrôlé | ≥ 1 an |
| Durée quotidienne cuisine · autres · nuitDérogation conventionnellecontrôlé | 11 h · 11 h 30 · 12 h |
|---|---|
| Semaine au-delà de 46 hDérogation conventionnellesignalé chaque semaine | 46 h |
| Majorations 36e–39e · 40e–43e · 44e+Heures supplémentairescontrôlé | 10 · 20 · 50 % |
| Contingent annuel d’heures supplémentairesPar salariésignalé chaque semaine | 360 h |
| Deux jours de repos par semaineArt. 21 de la conventionsignalé chaque semaine | 2 jours |
| Travail de nuit : durée quotidienneAvenant n° 2, art. 12.3contrôlé | 11 h · 11 h 30 · 12 h |
| Travail de nuit : semaine au-delà de 44 h, statut à déclarerAvenant n° 2, art. 12.2 · 12.3signalé chaque semaine | 44 h · 2 × 3 h |
| Temps partiel : heures complémentairesDu contrat, majoréescontrôlé | ≤ 1/3 contrôlé · en deçà signalé |
| Temps partiel : coupureAvenant n° 2, art. 13.5contrôlé | 1 max · ≤ 5 h |
| Délai de prévenance des modificationsAvenant n° 2, art. 13.2contrôlé | temps partiel : 3 j ouvrés contrôlés · 7 j signalés |
| Couverture des besoins par serviceEffectifs réglés par établissementsignalé chaque semaine | ≥ 50 % |
|---|---|
| Génération automatique du planningBrouillon, jamais publié par ellecontrôlé | règles du moteur |
Ces valeurs sont préchargées ; un accord d’entreprise qui les modifie se règle avec nous. Elles sont à confirmer avec votre expert-comptable ou votre conseil : Nolia signale et documente ; il ne remplace pas votre responsabilité d’employeur.
Mise en route
Quatre étapes, sans formation
Créez votre espace
Votre groupe, votre premier établissement, deux équipes de départ. Accès sur invitation, par un code d’accès.
Ajoutez votre équipe
Une fiche par salarié : équipes, postes, contrat. Vous ouvrez son accès : il reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe.
Posez la semaine type
Le planning de référence de chaque établissement, appliqué à la semaine voulue après un aperçu de ce qui sera posé.
Publiez
Lisez les alertes, publiez : vos salariés voient la semaine sur leur téléphone.
Offre
Un prix par établissement
Toutes les fonctions et tous vos salariés : seul le nombre d’établissements compte.
Planning d’équipe
69 € HT
par établissement et par mois
soit 82,80 € TTC
Sans engagement, résiliable chaque mois.
Salariés et managers illimités. Offre réservée aux professionnels.
Pendant la phase pilote, Nolia ouvre les espaces sur invitation, par un code d’accès.
- Planning de tous vos établissements, publié en versions datées
- Alertes sur les repos et durées du travail, convention HCR
- Heures réalisées, visa des salariés et badgeuse
- Espace salarié sur téléphone et messagerie d’équipe
- Variables de paie prêtes pour votre logiciel
Questions
Ce qu’on nous demande
Où sont hébergées les données, et qui y accède ?
En France, chez OVHcloud ; la liste des sous-traitants dit qui d’autre intervient, pour quoi et où. Dans votre espace, chacun ne voit que ce que son rôle et son périmètre lui ouvrent, et l’équipe de Nolia n’y entre que dans les cas que décrit la page Sécurité, chaque intervention vous étant annoncée.
Quelles règles de la convention HCR Nolia vérifie-t-il ?
Les durées maximales par jour selon le poste, les deux jours de repos, les heures supplémentaires et leur contingent, le travail de nuit et le temps partiel (coupure, heures complémentaires, délai de prévenance), avec les repos, les pauses et les règles des mineurs du Code du travail. Nolia vous alerte avant la publication ; la page Produit donne chaque règle, sa référence et sa valeur.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non : leur espace s’ouvre dans le navigateur de leur téléphone, après une invitation par e-mail où ils choisissent leur mot de passe. Ceux qui le veulent l’installent sur leur écran d’accueil, comme une application.
Comment fonctionne la badgeuse ?
Sur une tablette du restaurant, ouverte dans son navigateur, chaque salarié badge avec son code personnel ; sans tablette, il badge depuis son téléphone, avec un code échangé avec son manager. Aucune position ni photo n’est enregistrée, et un badge fait sans réseau est gardé sur l’appareil, puis envoyé au retour de la connexion.
Vers quels logiciels de paie puis-je exporter ?
Silae, Sage 100, Cegid Quadra, EBP et Nibelis, ou un fichier CSV ou Excel pour les autres, une fois le mois clôturé. Chaque format est à valider au premier import avec votre cabinet.
J’ai plusieurs établissements ou plusieurs sociétés : comment cela fonctionne-t-il ?
Un seul espace réunit vos sociétés et leurs établissements : un salarié peut travailler dans plusieurs, avec une seule fiche et des repos vérifiés de l’un à l’autre. Chaque établissement compte pour 69 € HT par mois, et la paie se prépare société par société.
Le visa électronique des heures a-t-il une valeur de preuve ?
Chaque visa est enregistré avec sa date, son heure et les heures visées, dans un dossier de preuve signé par Nolia que chacun peut vérifier sur la page « Vérifier un dossier de preuve ». Sa valeur face à un salarié reste à l’appréciation du juge.
Toutes les questions, prix et contrat compris → · Une autre question ? Écrivez-nous.
Essayez sur votre vraie semaine, avec votre vraie équipe.
Vous saisissez le code d’accès que nous vous avons envoyé, vous ajoutez vos salariés, vous composez la semaine prochaine. Si ça ne vous fait pas gagner un dimanche soir, vous arrêtez là, sans engagement.