La direction
Tout le groupe : établissements, plannings, demandes, comptes. Le manager général est seul à administrer l’espace.
Planning d’équipe · Restauration · Multi-établissements
Vos salles. Vos équipes. Un seul planning.
Le planning de la restauration, des heures jusqu’à la paie. Vous composez la semaine, Nolia vous alerte sur les repos et les durées du travail, vos salariés la reçoivent sur leur téléphone, et le mois clôturé devient le fichier de votre logiciel de paie.
69 € HT par établissement et par mois, sans engagement. Offre réservée aux professionnels.
- Accès sur invitation
- Hébergé en France
- Résiliable chaque mois
Démonstration
Prenez le planning en main
Un vrai planning tourne dans votre navigateur, sur des données fictives : ajoutez un créneau, laissez Nolia vous alerter, publiez la semaine.
Données fictives
Cinq étapes, deux minutes, rien d’enregistré.
Ajouter un créneau, corriger une alerte, couvrir un service, publier, et la suite.
Ce que fait Nolia
Six fonctions, un seul logiciel
Une fiche par salarié, une seule connexion : le planning publié devient les heures faites, et les heures faites, la paie.
Composer, contrôler, publier
La semaine de vos équipes, sur un ou plusieurs établissements : une ligne par salarié, une couleur par poste, les heures de la semaine face au contrat.
- Tous vos établissements dans une même vue, en jour, en semaine ou en mois.
- Un planning de référence par établissement, ou une semaine générée d’après vos besoins, toujours en brouillon.
- Chaque publication est datée, et vos salariés en sont prévenus par e-mail.
Les heures faites, visées par vos salariés
Le service fait, le planning publié devient le réalisé : vous corrigez les écarts avec leur motif, puis viennent le visa du salarié et la clôture, qui fige la semaine.
- Badgeuse sur la tablette du restaurant, par code personnel, ou depuis le téléphone ; ni position ni photo.
- Le visa depuis le téléphone, ou sur papier si le salarié le préfère ; chaque visa garde son dossier de preuve signé.
- Heures supplémentaires par majoration, heures complémentaires, contingent de l’année : des compteurs provisoires, définitifs à la clôture.
Une semaine d’heures
Prévu
Le planning publié de la semaine.
Réalisé
Les badges ou la saisie du manager ; chaque écart avec son motif.
Visé
Le salarié vise ses heures ; un dossier de preuve signé est gardé.
Clôturé
La RH ou la direction fige la semaine ; les compteurs deviennent définitifs.
Les demandes arrivent, le planning suit
Congés et repos : le salarié demande depuis son téléphone, avec ses justificatifs ; vous acceptez ou refusez. Un arrêt ne se refuse pas : il l’envoie, la direction ou la RH l’enregistre.
- En acceptant une absence, vous retirez ses créneaux d’un geste, et Nolia suggère qui peut les reprendre.
- Les compteurs de congés payés, salarié par salarié.
- Indisponibilités déclarées, échanges et cessions de créneaux entre salariés, soumis à votre accord.
Toute l’équipe, au même endroit
Une messagerie d’équipe, des signalements et des notifications, avec la fiche et le contrat de chacun.
- Une conversation n’est lue que par ses participants : la base de données l’impose.
- Un signalement va à la direction, à la RH et, s’il vise un salarié, à ses managers ; jamais à la personne signalée.
- Nolia envoie les notifications sur le téléphone selon les préférences de chaque utilisateur : pendant ses repos, seulement s’il l’a choisi. Les avis de la badgeuse partent sur le moment.
Le mois clôturé, prêt pour la paie
Nolia prépare les éléments variables du mois, société par société ; votre logiciel ou votre cabinet établit les bulletins.
- Heures, absences, repas, primes et acomptes, dans le fichier de votre logiciel de paie.
- Silae, Sage 100, Cegid Quadra, EBP ou Nibelis, à valider au premier import avec votre cabinet ; ou un fichier CSV ou Excel pour les autres.
- Les bulletins déposés en une fois, rapprochés de chaque salarié par leur nom de fichier ; dans le doute, la RH choisit.
Le fichier du mois
- Silae
- Sage 100
- Cegid Quadra
- EBP
- Nibelis
ou un fichier CSV ou Excel pour les autres logiciels.
- Société par société
- Chaque dossier de paie a ses réglages et son fichier.
- Prévu et réalisé
- Le coût du personnel, par établissement et par semaine.
Chaque salarié a son planning dans la poche
Son espace s’ouvre dans le navigateur de son téléphone, et s’installe comme une application s’il le souhaite.
- Son planning publié, ses heures, ses compteurs et ses demandes.
- Avec qui il travaille, jour par jour : son équipe, ses horaires, rien de plus.
- Son planning dans son agenda Google, Apple ou Outlook, par un abonnement qui suit les publications.
Règles du travail
Nolia vous alerte avant de publier
Le Code du travail et la convention HCR, vérifiés à chaque créneau, sur tous les établissements du salarié ; les règles des mineurs, du travail de nuit et du temps partiel aussi. Aucune alerte n’empêche de publier : publier malgré une alerte grave demande une confirmation, gardée dans l’historique.
11h
de repos entre deux journées : en dessous, Nolia vous alerte, même d’un établissement à l’autre.
35h
de repos d’affilée chaque semaine : Nolia vous alerte s’ils manquent.
48h
de travail au plus sur une semaine : au-delà, Nolia vous alerte.
20min
de pause dès 6 h de travail : Nolia vous alerte quand elle manque.
Pour qui
Chacun voit ce qui le concerne
Un restaurant ou plusieurs, une société ou plusieurs : un salarié peut travailler dans plusieurs établissements, avec une seule fiche et ses repos vérifiés de l’un à l’autre.
Les RH
Fiches, documents, accès et demandes de leur périmètre, tout le groupe ou une partie ; la paie, quand elle leur est confiée.
Les managers
Le planning, le réalisé et les fiches de leurs établissements, et seulement d’eux : la base de données y veille.
Les salariés
Leur planning, leurs heures, leurs demandes, leurs documents et leurs messages, sur leur téléphone.
Mise en route
Quatre étapes, sans formation
Créez votre espace
Votre groupe, votre premier établissement, deux équipes de départ. Accès sur invitation, par un code d’accès.
Ajoutez votre équipe
Une fiche par salarié : équipes, postes, contrat. Vous ouvrez son accès : il reçoit une invitation par e-mail et choisit son mot de passe.
Posez la semaine type
Le planning de référence de chaque établissement, appliqué à la semaine voulue après un aperçu de ce qui sera posé.
Publiez
Lisez les alertes, publiez : vos salariés voient la semaine sur leur téléphone.
Vos données
En France, et à vous
Où elles sont, qui y accède, comment les reprendre : chaque point renvoie au texte qui l’engage.
Hébergées en France
L’application et sa base de données sont chez OVHcloud, en France ; toutes les connexions sont chiffrées.
L’hébergement →Un contrat de sous-traitance public
Lisible avant toute inscription, daté et versionné : chaque version reste en ligne.
Le contrat de sous-traitance →La liste des sous-traitants
Qui intervient sur vos données, pour quoi et où : la liste datée de l’annexe du contrat.
Les sous-traitants →Double authentification
Obligatoire pour la direction, la RH et les managers : clé d’accès, clé de sécurité ou application d’authentification.
Les comptes et la connexion →Un visa vérifiable
Chaque dossier de preuve d’un visa est signé par Nolia, et se vérifie sans compte.
Vérifier un dossier de preuve →Vos données, à reprendre
Vos exports depuis l’espace, à tout moment ; l’export complet sur demande, sous 30 jours, sans frais.
Reprendre vos données →
Offre
Un prix par établissement
Toutes les fonctions et tous vos salariés : seul le nombre d’établissements compte.
Planning d’équipe
69 € HT
par établissement et par mois
soit 82,80 € TTC
Sans engagement, résiliable chaque mois.
Salariés et managers illimités. Offre réservée aux professionnels.
Pendant la phase pilote, Nolia ouvre les espaces sur invitation, par un code d’accès.
- Planning de tous vos établissements, publié en versions datées
- Alertes sur les repos et durées du travail, convention HCR
- Heures réalisées, visa des salariés et badgeuse
- Espace salarié sur téléphone et messagerie d’équipe
- Variables de paie prêtes pour votre logiciel
Comment ouvrir un espace ?
Pendant la phase pilote, Nolia ouvre les espaces sur invitation, par un code d’accès. L’accès dure la période convenue avec Nolia : la page Abonnement de votre espace en indique la date de fin, et chaque changement vous est annoncé par e-mail.
Le prix change-t-il avec le nombre de salariés ?
Non : 69 € HT par établissement et par mois, quel que soit le nombre de salariés et d’utilisateurs. Chaque période mensuelle est facturée pour les établissements ouverts à son premier jour, sans prorata.
Comment résilier, et que deviennent mes données ?
À tout moment, par e-mail à contact@noliagroupe.fr : la résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours, sans prorata. Sur demande, vous recevez l’export complet de vos données sous 30 jours ; elles sont ensuite supprimées, au plus tard 60 jours après la fin du contrat, sans frais.
Où sont hébergées les données, et qui y accède ?
En France, chez OVHcloud ; la liste des sous-traitants dit qui d’autre intervient, pour quoi et où. Dans votre espace, chacun ne voit que ce que son rôle et son périmètre lui ouvrent, et l’équipe de Nolia n’y entre que dans les cas que décrit la page Sécurité, chaque intervention vous étant annoncée.
Quelles règles de la convention HCR Nolia vérifie-t-il ?
Les durées maximales par jour selon le poste, les deux jours de repos, les heures supplémentaires et leur contingent, le travail de nuit et le temps partiel (coupure, heures complémentaires, délai de prévenance), avec les repos, les pauses et les règles des mineurs du Code du travail. Nolia vous alerte avant la publication ; la page Produit donne chaque règle, sa référence et sa valeur.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non : leur espace s’ouvre dans le navigateur de leur téléphone, après une invitation par e-mail où ils choisissent leur mot de passe. Ceux qui le veulent l’installent sur leur écran d’accueil, comme une application.
Comment fonctionne la badgeuse ?
Sur une tablette du restaurant, ouverte dans son navigateur, chaque salarié badge avec son code personnel ; sans tablette, il badge depuis son téléphone, avec un code échangé avec son manager. Aucune position ni photo n’est enregistrée, et un badge fait sans réseau est gardé sur l’appareil, puis envoyé au retour de la connexion.
Vers quels logiciels de paie puis-je exporter ?
Silae, Sage 100, Cegid Quadra, EBP et Nibelis, ou un fichier CSV ou Excel pour les autres, une fois le mois clôturé. Chaque format est à valider au premier import avec votre cabinet.
J’ai plusieurs établissements ou plusieurs sociétés : comment cela fonctionne-t-il ?
Un seul espace réunit vos sociétés et leurs établissements : un salarié peut travailler dans plusieurs, avec une seule fiche et des repos vérifiés de l’un à l’autre. Chaque établissement compte pour 69 € HT par mois, et la paie se prépare société par société.
Comment se passe la mise en route ?
Vous créez votre espace et votre premier établissement, vous ajoutez vos salariés, qui reçoivent une invitation par e-mail, puis vous posez le planning de référence et publiez la première semaine. Le support répond par e-mail, les jours ouvrés, sous un jour ouvré au plus.
Le visa électronique des heures a-t-il une valeur de preuve ?
Chaque visa est enregistré avec sa date, son heure et les heures visées, dans un dossier de preuve signé par Nolia que chacun peut vérifier sur la page « Vérifier un dossier de preuve ». Sa valeur face à un salarié reste à l’appréciation du juge.
Comment suis-je facturé ?
Au début de chaque période mensuelle, par une facture envoyée par e-mail, en PDF. Elle se règle dans les 15 jours, par prélèvement SEPA ou par virement.
Le planning se fait entre la salle et la cuisine. Le logiciel aussi.
Nolia est né dans un restaurant, entre un restaurateur qui composait ses plannings le dimanche soir et un développeur qui trouvait que la loi devrait se vérifier toute seule. Il est construit avec les équipes qui l’utilisent.